{"id":1856,"date":"2014-02-03T20:13:38","date_gmt":"2014-02-03T20:13:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/?p=1856"},"modified":"2014-04-30T14:55:37","modified_gmt":"2014-04-30T14:55:37","slug":"5-trucs-pour-sorganiser-en-ce-debut-dannee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/5-trucs-pour-sorganiser-en-ce-debut-dannee\/","title":{"rendered":"5 trucs pour s\u2019organiser en ce d\u00e9but d\u2019ann\u00e9e"},"content":{"rendered":"

La nouvelle ann\u00e9e est l\u2019occasion de prendre des r\u00e9solutions sur les plans personnel et professionnel, et une bonne organisation vous permettra de r\u00e9aliser les objectifs et r\u00e9solutions de votre petite entreprise.<\/p>\n

Commencez 2014 en repartant \u00e0 neuf\u00a0: cela vous aidera \u00e0 \u00eatre plus productif et efficace au cours des prochains mois. En vous organisant mieux, vous pourrez aussi r\u00e9duire votre stress, gagner du temps et garder le cap sur vos objectifs. Voici cinq moyens de r\u00e9duire le fouillis et d\u2019am\u00e9liorer le fonctionnement de votre petite entreprise.<\/p>\n

R\u00e9\u00e9valuez vos syst\u00e8mes<\/b>
\nNous avons tous diff\u00e9rents syst\u00e8mes en place qui nous aident \u00e0 demeurer organis\u00e9s et \u00e0 r\u00e9aliser ce que nous avons \u00e0 faire. Les v\u00f4tres sont-ils efficaces\u00a0? Rayez-vous r\u00e9guli\u00e8rement les \u00e9l\u00e9ments de votre liste de choses \u00e0 faire ou certaines t\u00e2ches restent-elles en plan\u00a0? Trouvez-vous facilement ce dont vous avez besoin dans votre espace de travail ou passez-vous votre temps \u00e0 chercher des dossiers\u00a0ou des documents\u00a0? Notez-vous vos rendez-vous et vos \u00e9ch\u00e9ances sur des feuillets autocollants ou dans un agenda en ligne qui vous envoie automatiquement des rappels\u00a0? D\u00e9terminez quels sont vos probl\u00e8mes organisationnels et revoyez vos syst\u00e8mes pour accro\u00eetre votre efficacit\u00e9.<\/p>\n

Archivez vos dossiers 2013
\n<\/b>Pour r\u00e9duire le fouillis, commencez par classer les documents que vous n\u2019avez pas \u00e0 consulter r\u00e9guli\u00e8rement. Si vous souhaitez vraiment faire table rase, pensez \u00e0 les archiver sous forme num\u00e9rique au lieu d\u2019en conserver des versions papier. Apportez vos documents dans un centre The UPS\u00a0Store pr\u00e8s de chez vous\u00a0: notre personnel vous aidera \u00e0 les num\u00e9riser. Lorsque vos documents sont archiv\u00e9s, cr\u00e9ez un syst\u00e8me de classement et structurez les fichiers pour pouvoir les retrouver facilement.<\/p>\n

D\u00e9chiquetez les documents dont vous n\u2019avez plus besoin
\n<\/b>Une fois que les documents indispensables sont class\u00e9s ou archiv\u00e9s, il est temps de faire le m\u00e9nage. Comment disposer des documents confidentiels, comme l\u2019information relative \u00e0 la paye, les renseignements sur les employ\u00e9s et les dossiers juridiques, et du tas de paperasse inutile\u00a0? Vous devez vous assurer que vos m\u00e9thodes de destruction comportent des mesures de s\u00e9curit\u00e9 emp\u00eachant toute violation de la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es et qu\u2019elles sont efficaces. Rappelez-vous que les d\u00e9chiqueteuses pour les bureaux \u00e0 domicile ne sont pas con\u00e7ues pour d\u00e9chiqueter efficacement des quantit\u00e9s importantes de papier\u00a0: elles traiteront environ 10\u00a0documents \u00e0 la fois (sans compter les trombones, les pinces et les \u00e9lastiques qu\u2019il faut retirer avant le d\u00e9chiquetage). Faites plut\u00f4t appel \u00e0 un service externe de d\u00e9chiquetage qui assurera une destruction compl\u00e8te et rapide de vos documents. Les centres The UPS Store participants offrent des services de d\u00e9chiquetage ainsi que la possibilit\u00e9 de louer une poubelle verrouill\u00e9e afin de vous d\u00e9faire de vos documents personnels et professionnels en toute s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n

Mettez \u00e0 jour votre liste de relations
\n<\/b>Dans les petites entreprises, le d\u00e9veloppement des affaires d\u00e9pend en grande partie du r\u00e9seautage, d\u2019o\u00f9 la prolif\u00e9ration de cartes professionnelles et de coordonn\u00e9es de toutes sortes. Assurez-vous de conserver les coordonn\u00e9es de vos relations en les transf\u00e9rant dans un carnet d\u2019adresses physique ou num\u00e9rique. Chaque entr\u00e9e devrait comprendre des renseignements complets sur votre relation ainsi que tous les d\u00e9tails pertinents pour vos affaires (p. ex., des commentaires sur des projets d\u00e9j\u00e0 r\u00e9alis\u00e9s pour cette personne, le nom de son assistant, les connaissances que vous avez en commun, etc.).<\/p>\n

Envisagez de louer une bo\u00eete postale commerciale
\n<\/b>Vous avez un bureau \u00e0 domicile\u00a0? Pour des raisons d\u2019organisation et de s\u00e9curit\u00e9, consid\u00e9rez l\u2019utilisation d\u2019adresses diff\u00e9rentes pour votre courrier personnel et professionnel en louant une bo\u00eete postale pour votre entreprise. Cela vous permet d\u2019avoir un endroit s\u00e9curitaire o\u00f9 recevoir lettres et colis lorsque vous \u00eates \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur. De plus, cette \u00ab\u00a0nouvelle\u00a0\u00bb adresse municipale (et non un simple num\u00e9ro de case postale) donne l\u2019impression que votre entreprise a pignon sur rue et vous permet d\u2019\u00e9tablir des relations avec vos clients sans avoir \u00e0 divulguer votre adresse personnelle. Par exemple, si vous d\u00e9cidez de faire conna\u00eetre votre entreprise sur Google, vous pr\u00e9f\u00e9rerez sans doute diffuser une adresse externe plut\u00f4t que celle de votre r\u00e9sidence. De plus, si vous voyagez souvent ou \u00eates absent pendant de longues p\u00e9riodes, votre courrier peut \u00eatre r\u00e9achemin\u00e9 \u00e0 l\u2019adresse de votre choix. Les centres The UPS Store offrent toute une gamme de services de bo\u00eetes postales qui r\u00e9pondront aux besoins de votre entreprise. <\/b><\/p>\n

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