{"id":2351,"date":"2014-11-04T17:42:47","date_gmt":"2014-11-04T22:42:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/?p=2351"},"modified":"2014-11-04T17:42:47","modified_gmt":"2014-11-04T22:42:47","slug":"comment-desencombrer-votre-boite-de-courriel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/comment-desencombrer-votre-boite-de-courriel\/","title":{"rendered":"Comment d\u00e9sencombrer votre bo\u00eete de courriel"},"content":{"rendered":"

Avez-vous parfois l\u2019impression d\u2019\u00eatre submerg\u00e9 de courriels\u00a0? Votre productivit\u00e9 d\u00e9gringole chaque fois que vous ouvrez votre bo\u00eete de r\u00e9ception\u00a0? Vous n\u2019\u00eates pas seul\u00a0: des \u00e9tudes ont d\u00e9montr\u00e9 que de nombreux professionnels consacrent un temps d\u00e9mesur\u00e9 \u00e0 la gestion de leurs courriels, une t\u00e2che qui s\u2019av\u00e8re souvent plus aga\u00e7ante que commode.<\/p>\n

Que faire pour \u00e9chapper au d\u00e9luge\u00a0? Les courriels ne dispara\u00eetront pas. Cependant, vous pouvez miser sur quelques conseils, astuces et applications pour r\u00e9duire le fouillis et am\u00e9liorer votre exp\u00e9rience.<\/p>\n

Conservez des mod\u00e8les des messages courants<\/b>
\nS\u2019il vous arrive d\u2019envoyer r\u00e9guli\u00e8rement des messages similaires \u00e0 vos clients et relations professionnelles, gagnez du temps en gardant \u00e0 port\u00e9e de main certains paragraphes passe-partout, que vous pourrez couper et coller rapidement. De m\u00eame, si vous utilisez Gmail, activez la fonctionnalit\u00e9 \u00ab\u00a0R\u00e9ponses standardis\u00e9es\u00a0\u00bb, qui vous permet de choisir parmi plusieurs fichiers sauvegard\u00e9s en fonction du type de courriel \u00e0 r\u00e9diger.<\/p>\n

Prenez le temps de parler<\/b>
\nAu lieu d\u2019envoyer un courriel \u00e0 un coll\u00e8gue dont le bureau se trouve pr\u00e8s du v\u00f4tre, pourquoi ne pas aller le voir pour une br\u00e8ve discussion\u00a0? Certains sujets s\u2019abordent mieux en personne que par courriel, particuli\u00e8rement lorsque la situation est d\u00e9licate et exige qu\u2019on choisisse judicieusement son ton et ses mots. Si votre interlocuteur est situ\u00e9 dans une autre ville ou un pays \u00e9tranger, essayez de communiquer par vid\u00e9oconf\u00e9rence \u00e0 l\u2019aide d\u2019une application comme Skype. Ces br\u00e8ves conversations face \u00e0 face r\u00e9duisent le volume de courriels et aident \u00e0 stimuler la collaboration.<\/p>\n

Maintenez un syst\u00e8me de classement<\/b>
\nFaites le m\u00e9nage dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception en cr\u00e9ant des dossiers pour chaque t\u00e2che, projet, client et relation. Vous pouvez aussi ajouter des sous-dossiers afin d\u2019\u00eatre encore plus pr\u00e9cis. De cette fa\u00e7on, vous trouverez beaucoup plus rapidement les renseignements requis. De plus, maintenez un dossier appel\u00e9 \u00ab\u00a0Choses \u00e0 faire\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0Suivi\u00a0\u00bb pour surveiller de pr\u00e8s les projets urgents.<\/p>\n

Remplacez certains courriels par des messages instantan\u00e9s<\/b>
\nLa messagerie instantan\u00e9e conf\u00e8re un sentiment d\u2019urgence \u00e0 une conversation. Cette solution de rechange au courriel permet d\u2019\u00e9tablir un dialogue bref et direct, ce qui est tr\u00e8s pratique quand on veut obtenir rapidement une r\u00e9ponse tout en conservant un registre de la conversation. T\u00e9l\u00e9chargez un logiciel de clavardage comme Gtalk, Pidgin ou imo et encouragez vos employ\u00e9s \u00e0 \u00e9changer des messages instantan\u00e9s au lieu de courriels<\/p>\n

Filtrez votre bo\u00eete de r\u00e9ception<\/b>
\nServez-vous de filtres pour automatiser votre syst\u00e8me de classement et rediriger des messages vers des dossiers sp\u00e9cifiques d\u00e8s leur r\u00e9ception (ou leur envoi). Les filtres permettent \u00e9galement d\u2019acheminer instantan\u00e9ment les courriels ind\u00e9sirables dans la corbeille. Vous pouvez mettre en place un filtre pour d\u00e9tecter des exp\u00e9diteurs ou des mots cl\u00e9s pr\u00e9cis et supprimer directement tout courriel qui y correspond, sans que vous ayez \u00e0 le voir.<\/p>\n

Archivez automatiquement vos dossiers<\/b>
\nNous recevons tous des courriels qui renferment des renseignements importants, mais qui ne requi\u00e8rent pas notre attention imm\u00e9diate, comme le re\u00e7u d\u2019un achat en ligne ou le relev\u00e9 d\u2019une transaction financi\u00e8re. Vous pouvez d\u00e9finir des filtres pour archiver automatiquement de tels messages, qui seront marqu\u00e9s comme lus et log\u00e9s \u00e0 la suite de vos nouveaux courriels. De cette fa\u00e7on, ils seront toujours accessibles, sans pour autant vous d\u00e9concentrer quand ils arrivent.<\/p>\n

Mettez un r\u00e9seau social \u00e0 votre service<\/b>
\nUn r\u00e9seau social ax\u00e9 sur les affaires peut devenir une plaque tournante de communication pour les \u00e9quipes de gestion de projet. Ses fonctionnalit\u00e9s conviviales de partage de fichiers et de messagerie entre membres d\u2019un groupe remplacent les cha\u00eenes interminables de courriels qui s\u2019accumulent dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception. Yammer, par exemple, propose un r\u00e9seau social d\u2019entreprise gratuit de base que tout le monde peut essayer.<\/p>\n

Utilisez une application pour g\u00e9rer votre bo\u00eete de r\u00e9ception<\/b>
\nPlusieurs produits peuvent all\u00e9ger le flux quotidien de messages vers votre bo\u00eete de r\u00e9ception. Il s\u2019agit, entre autres, de Sanebox, de Google Inbox, de CloudMagic, de Boxer, d\u2019Evomail et de Mailbox. Certaines de ces applications r\u00e9duisent l\u2019encombrement en m\u00e9morisant les types de courriels que vous supprimez couramment et en redirigeant les messages sans importance vers des dossiers distincts pour consultation ult\u00e9rieure. Si vous acc\u00e9dez \u00e0 vos courriels sur un appareil mobile, vous pouvez \u00e9galement trier les messages \u00e0 l\u2019aide de gestes simples et vous connecter \u00e0 diff\u00e9rents r\u00e9seaux sociaux.<\/p>\n

Pr\u00eachez par l\u2019exemple<\/b>
\nAm\u00e9liorez l\u2019environnement de messagerie de votre bureau en montrant le bon exemple \u00e0 vos employ\u00e9s. Essayez de parler aux gens chaque fois que possible. Veillez \u00e0 ce que vos courriels soient brefs et clairs afin qu\u2019il soit facile d\u2019y donner suite. Mais surtout, envoyez-les avec parcimonie\u00a0: n\u2019inondez pas votre personnel de messages qui les emp\u00eachent de faire leur travail.<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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