{"id":2576,"date":"2015-01-09T14:19:02","date_gmt":"2015-01-09T19:19:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/?p=2576"},"modified":"2015-01-09T14:19:02","modified_gmt":"2015-01-09T19:19:02","slug":"quatre-conseils-pour-organiser-votre-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/quatre-conseils-pour-organiser-votre-entreprise\/","title":{"rendered":"Quatre conseils pour organiser votre entreprise"},"content":{"rendered":"

Janvier vient \u00e0 peine d\u2019arriver, mais il n\u2019est jamais trop t\u00f4t pour faire un petit m\u00e9nage de printemps au bureau. En fait, le 12 janvier est la journ\u00e9e officielle du nettoyage du bureau \u2013 une bonne excuse pour ranger son espace de travail et commencer l\u2019ann\u00e9e du bon pied.<\/p>\n

Jetez un coup d\u2019\u0153il autour de vous et pr\u00e9parez-vous \u00e0 vous d\u00e9barrasser du fouillis. Tout ce que vous n\u2019avez pas utilis\u00e9 depuis un bon moment devrait \u00eatre recycl\u00e9 ou rang\u00e9 dans le classeur ou le tiroir du bureau. Votre agrafeuse est recouverte de poussi\u00e8re\u00a0? Votre plante a jauni et ses feuilles sont fl\u00e9tries\u00a0? Vous pourriez vous cacher derri\u00e8re une pile de dossiers sans qu\u2019on vous retrouve\u00a0? Si la r\u00e9ponse est oui, il est temps de sortir le chiffon et de mettre un peu d\u2019ordre.<\/p>\n

D\u00e9barrasser son bureau de la paperasse et des articles inutiles a plus d\u2019un avantage. Tout d\u2019abord, vous projetterez une image plus professionnelle aupr\u00e8s de vos clients et de vos coll\u00e8gues. Cela contribuera \u00e9galement \u00e0 r\u00e9duire votre stress lorsque le rythme au travail s\u2019acc\u00e9l\u00e9rera. En outre, vous gagnerez en productivit\u00e9 et en tranquillit\u00e9 d\u2019esprit.<\/p>\n

Mais ne vous limitez pas au m\u00e9nage de votre bureau\u00a0; pour mieux organiser votre environnement de travail et donner un coup de pouce \u00e0 votre entreprise, suivez ces quatre conseils.<\/p>\n

Renoncez au papier<\/b><\/p>\n

De nos jours, l\u2019archivage \u00e9lectronique et le partage de fichiers en ligne nous \u00e9vitent d\u2019imprimer et de conserver une foule de documents encombrants. Profitez d\u2019outils comme Dropbox et Google Drive pour garder les dossiers hors de vue.<\/p>\n

Si vous avez une copie papier d\u2019un document important que vous devez absolument conserver, tel un document juridique ou financier, num\u00e9risez-le et enregistrez-le plut\u00f4t que de l\u2019oublier dans le fond d\u2019un tiroir. Gr\u00e2ce aux diverses plateformes de stockage en ligne, vos fichiers seront toujours \u00e0 port\u00e9e de la main o\u00f9 que vous soyez et pourront \u00eatre joints \u00e0 vos courriels en tout temps. Enregistrez vos documents \u00e9lectroniques dans des dossiers clairement identifi\u00e9s et sauvegardez tout ce qui est important.<\/p>\n

Et plut\u00f4t que d\u2019inscrire les dates, les \u00e9v\u00e9nements et les num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone \u00e0 ne pas oublier sur des bouts de papier, enregistrez l\u2019information dans votre ordinateur ou votre t\u00e9l\u00e9phone intelligent.<\/p>\n

Prenez la r\u00e9solution de faire des listes<\/b><\/p>\n

Comme le p\u00e8re No\u00ebl, dressez une liste de t\u00e2che \u00e0 entreprendre et consultez-la deux fois plut\u00f4t qu\u2019une, soit au d\u00e9but et \u00e0 la fin de chaque journ\u00e9e. Si ce suivi quotidien s\u2019av\u00e8re trop lourd, surveillez plut\u00f4t vos progr\u00e8s au d\u00e9but et \u00e0 la fin de chaque semaine. Classez vos t\u00e2ches par ordre de priorit\u00e9 et selon les d\u00e9lais. Dans la mesure du possible, int\u00e9grez la liste \u00e0 votre agenda.<\/p>\n

Au lieu de tout \u00e9crire, utilisez des applications comme Wunderlist ou Todoist pour vous aider \u00e0 suivre ce que vous avez \u00e0 faire et pour quand.<\/p>\n

Une autre fa\u00e7on de bien organiser sa journ\u00e9e de travail consiste \u00e0 assigner une dur\u00e9e \u00e0 chaque t\u00e2che. Vous aurez ainsi une meilleure id\u00e9e de ce qui peut \u00eatre fait de mani\u00e8re r\u00e9aliste. Du coup, vous vous \u00e9viterez des d\u00e9ceptions si tout n\u2019a pu \u00eatre accompli. Si vous r\u00e9alisez souvent le m\u00eame genre de projets, vous pourriez vous faire une liste de contr\u00f4le r\u00e9utilisable afin de ne rien oublier.<\/p>\n

Connectez-vous puis d\u00e9crochez<\/b><\/p>\n

Si possible, pr\u00e9voyez un moment de la journ\u00e9e pour g\u00e9rer exclusivement les appels et les courriels. Utilisez ce temps pour r\u00e9pondre aux messages urgents, pour supprimer les vieux messages vocaux et pour nettoyer votre bo\u00eete de r\u00e9ception (dans un blogue pr\u00e9c\u00e9dent, nous avons trait\u00e9 des fa\u00e7ons de d\u00e9sencombrer sa bo\u00eete de courriel). Fermez votre porte (si vous en avez une) ou demandez \u00e0 ce qu\u2019on ne vous d\u00e9range pas. Ainsi, votre travail ne sera pas interrompu par des questions banales ou des conversations anodines.<\/p>\n

Enfin, essayez de vous r\u00e9server du temps pour travailler sans r\u00e9pondre \u00e0 vos appels et \u00e0 vos courriels. D\u00e9crocher totalement pourra vous para\u00eetre inqui\u00e9tant au premier abord, mais rassurez-vous\u00a0: \u00e0 moins d\u2019une urgence extr\u00eame, le reste du monde saura attendre. Sans toutes ces distractions qui nuisent \u00e0 la productivit\u00e9, vous serez en mesure d\u2019en faire davantage.<\/p>\n

\u00a0<\/b>Pr\u00e9voyez l\u2019avenir<\/b><\/p>\n

Tr\u00e8s souvent, nous travaillons \u00e0 des projets \u00e0 tr\u00e8s court terme. C\u2019est bien de mettre les bouch\u00e9es doubles pour \u00eatre \u00e0 jour dans nos mandats, mais il importe parfois de lever la t\u00eate et de regarder au loin pour pr\u00e9voir ce qui s\u2019en vient au cours des semaines, des mois et m\u00eame de l\u2019ann\u00e9e \u00e0 venir.<\/p>\n

\u00c0 l\u2019occasion, accordez une heure ou deux \u00e0 la planification strat\u00e9gique de votre entreprise. Pensez aux le\u00e7ons apprises et comment elles pourront vous aider dans des situations similaires. Envisagez l\u2019avenir de votre entreprise et demandez-vous ce qu\u2019il vous faudra pour atteindre vos objectifs. En pr\u00e9voyant d\u2019avance, vous \u00e9viterez de devoir r\u00e9agir \u00e0 la derni\u00e8re minute.<\/p>\n

The UPS Store offre diverses solutions de num\u00e9risation et d\u2019archivage \u00e9lectronique. Pour en savoir plus afin de mieux vous organiser cette ann\u00e9e, consultez le http:\/\/www.theupsstore.ca\/fr\/services\/complementaires\/<\/a>.<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Janvier vient \u00e0 peine d\u2019arriver, mais il n\u2019est jamais trop t\u00f4t pour faire un petit m\u00e9nage de printemps au bureau. En fait, le 12 janvier est la journ\u00e9e officielle du nettoyage du bureau \u2013 une bonne excuse pour ranger son espace de travail et commencer l\u2019ann\u00e9e du bon pied. Jetez un coup d\u2019\u0153il autour de … Continued<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":2574,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"wds_primary_category":0,"footnotes":""},"categories":[11],"tags":[],"class_list":["post-2576","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-non-classifiee"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2576","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2576"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2576\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2574"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2576"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2576"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2576"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}