{"id":2825,"date":"2015-06-03T13:03:29","date_gmt":"2015-06-03T17:03:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/?p=2825"},"modified":"2015-06-03T13:03:29","modified_gmt":"2015-06-03T17:03:29","slug":"un-assistant-virtuel-pourquoi-pas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/un-assistant-virtuel-pourquoi-pas\/","title":{"rendered":"Un assistant virtuel, pourquoi pas ?"},"content":{"rendered":"

Pour la plupart des propri\u00e9taires de petites entreprises, il n\u2019y a souvent pas assez d\u2019heures dans une journ\u00e9e pour accomplir toutes les t\u00e2ches qui ponctuent leur horaire charg\u00e9. Dans l\u2019un de nos derniers blogues, nous vous avons pr\u00e9sent\u00e9 quelques astuces pour am\u00e9liorer votre productivit\u00e9<\/a>. Mais si vous souhaitez r\u00e9ellement accro\u00eetre votre efficacit\u00e9 et vous concentrer sur les aspects les plus importants de votre entreprise, vous auriez peut-\u00eatre avantage \u00e0 embaucher un assistant virtuel.<\/p>\n

L\u2019id\u00e9e d\u2019avoir un assistant pla\u00eet \u00e0 de nombreux chefs de petites entreprises, mais elle est souvent abandonn\u00e9e, car ils n\u2019ont pas l\u2019espace, l\u2019argent ou une charge de travail suffisante pour embaucher quelqu\u2019un. Ces contraintes ne limitent en rien le recours \u00e0 un assistant virtuel. Il travaille aussi longtemps \u2013 ou aussi peu \u2013 que vous le souhaitez, sur les dossiers que vous lui assignez et \u00e0 un tarif tr\u00e8s abordable, sans que vous ayez \u00e0 lui payer des avantages sociaux ou \u00e0 contribuer \u00e0 son fonds de retraite. Mieux encore, il travaille \u00e0 distance, ce qui signifie que vous n\u2019avez pas \u00e0 lui fournir un bureau, un ordinateur et un t\u00e9l\u00e9phone.<\/p>\n

Si vous avez l\u2019impression que vous ne viendrez jamais \u00e0 bout des piles de dossiers qui s\u2019accumulent sur votre bureau ou de la mar\u00e9e de courriels qui inondent votre bo\u00eete de r\u00e9ception et que vous n\u2019avez jamais de temps \u00e0 consacrer au d\u00e9veloppement des affaires, l\u2019embauche d\u2019un assistant virtuel pourrait s\u2019av\u00e9rer profitable. Une p\u00e9riode d\u2019adaptation est parfois n\u00e9cessaire pour \u00e9tablir une relation de confiance et lui d\u00e9l\u00e9guer sans crainte certaines de vos t\u00e2ches et de vos responsabilit\u00e9s. Mais, une fois cette \u00e9tape franchie, la pr\u00e9sence d\u2019un assistant efficace et comp\u00e9tent qui effectue le travail \u00e0 votre place vous \u00e9vitera bien des soucis et vous permettra de gagner du temps.<\/p>\n

Voici comment un assistant virtuel peut am\u00e9liorer le fonctionnement de votre entreprise.<\/p>\n

G\u00e9rer votre horaire
\n<\/b>Pendant que vous vous concentrez sur des t\u00e2ches importantes, votre assistant virtuel peut g\u00e9rer votre agenda. \u00c0 l\u2019aide d\u2019un outil en ligne auquel vous avez tous deux acc\u00e8s, il peut prendre et confirmer des rendez-vous, planifier des r\u00e9unions et r\u00e9pondre \u00e0 des demandes d\u2019entrevues ou de rencontres. \u00a0Il peut \u00e9galement vous envoyer des rappels des prochaines \u00e9ch\u00e9ances afin d\u2019\u00e9viter qu\u2019un projet ne tombe entre deux chaises. Au d\u00e9part, il n\u2019est pas facile de remettre son emploi du temps entre les mains d\u2019un assistant, qui aura sans doute besoin de quelques directives pour traiter certaines demandes. Mais, avec le temps, vous trouverez extr\u00eamement lib\u00e9rateur de ne plus avoir \u00e0 r\u00e9pondre aux appels et aux courriels li\u00e9s \u00e0 la gestion de votre horaire. Adieu monotonie\u00a0!<\/p>\n

Enrichir votre r\u00e9seau
\n<\/b>Dans un blogue pr\u00e9c\u00e9dent, nous vous avons indiqu\u00e9 comment tirer le maximum de vos efforts de r\u00e9seautage<\/a> et garder le contact avec les personnes que vous avez rencontr\u00e9es. Demandez \u00e0 votre assistant virtuel de g\u00e9rer la liste de vos contacts et de la mettre \u00e0 jour chaque fois que vous assistez \u00e0 un congr\u00e8s ou \u00e0 un salon professionnel. Il est \u00e9galement en mesure d\u2019envoyer des cartes ou des messages aux membres de votre r\u00e9seau pour souhaiter de joyeuses f\u00eates, souligner l\u2019anniversaire de votre entreprise, promouvoir un nouveau produit ou tout simplement remercier vos clients. <\/b><\/p>\n

Traiter vos courriels
\n<\/b>Si vous recevez plus de courriels que vous ne pouvez en lire et que votre bo\u00eete d\u00e9borde, mettez votre assistant virtuel au d\u00e9fi de trier cette montagne de messages. Il peut retirer les pourriels et autres courriels ind\u00e9sirables, rep\u00e9rer les messages importants et les soumettre \u00e0 votre attention, envoyer des r\u00e9ponses standard aux demandes les plus courantes et transmettre des mises \u00e0 jour \u00e0 vos clients. Comme pour la gestion de l\u2019agenda, votre assistant aura besoin de directives, que ce soit pour d\u00e9terminer le degr\u00e9 d\u2019importance d\u2019un message ou pour utiliser le ton ad\u00e9quat dans les communications. Votre assistant virtuel peut aussi g\u00e9rer, mettre \u00e0 jour et cr\u00e9er un carnet d\u2019adresses ou des listes d\u2019envoi pour les membres de votre r\u00e9seau ou vos clients.<\/p>\n

Organiser vos voyages
\n<\/b>Si vous vous d\u00e9placez r\u00e9guli\u00e8rement pour rencontrer des clients ou participer \u00e0 des salons professionnels, les r\u00e9servations de billets d\u2019avion, d\u2019h\u00f4tels et de voitures de location vous prennent sans doute quelques heures par mois. Au lieu de vous en occuper vous-m\u00eame, laissez votre assistant virtuel trouver les meilleurs tarifs et faire les r\u00e9servations. De plus, si vous partez \u00e0 la conqu\u00eate de nouveaux clients dans une ville que vous ne connaissez pas, votre assistant virtuel peut vous aider \u00e0 trouver les meilleurs restaurants, bars et lieux de divertissement, et \u00e0 r\u00e9server des places au besoin.<\/p>\n

Intervenir dans les m\u00e9dias sociaux
\n<\/b>Nous vous avons d\u00e9j\u00e0 parl\u00e9 de l\u2019importance d\u2019avoir une strat\u00e9gie de m\u00e9dias sociaux<\/a> pour votre petite entreprise. Mais o\u00f9 trouver les pr\u00e9cieuses minutes pour la mettre en \u0153uvre\u00a0? Si vous manquez de temps pour intervenir sur Twitter ou mettre \u00e0 jour la page Facebook de votre entreprise, confiez la t\u00e2che \u00e0 votre assistant virtuel. Il peut mettre en ligne de nouveaux messages ou r\u00e9pondre \u00e0 des demandes ou \u00e0 des commentaires. Certains assistants virtuels sont sp\u00e9cialis\u00e9s en conception Web ou en r\u00e9f\u00e9rencement, alors que d\u2019autres sont plus familiers avec la r\u00e9daction de blogues ou la cr\u00e9ation de vid\u00e9os. Quels que soient vos besoins pour am\u00e9liorer la pr\u00e9sence de votre entreprise dans les m\u00e9dias sociaux, vous trouverez un assistant virtuel qui a toutes les comp\u00e9tences requises.\u00a0 <\/b><\/p>\n

Analyser les \u00e9tudes de march\u00e9 et les tendances de l\u2019industrie
\n<\/b>La plupart des chefs de petites entreprises aiment mieux cr\u00e9er que faire des recherches. Mais personne ne peut faire abstraction des derniers d\u00e9veloppements et des plus r\u00e9centes tendances dans son secteur d\u2019activit\u00e9. Votre assistant virtuel peut vous aider \u00e0 \u00e9conomiser temps et \u00e9nergie en assurant le suivi des sources d\u2019information, des sites Web et des webinaires et en vous fournissant un r\u00e9sum\u00e9 des faits saillants les plus pertinents. Vous pouvez \u00e9galement lui demander de faire des recherches sur de nouveaux produits ou services ou encore sur des clients potentiels. Tout comme pour les m\u00e9dias sociaux, certains assistants virtuels sont sp\u00e9cialis\u00e9s dans certains secteurs d\u2019activit\u00e9. Vous pourrez donc choisir un pro des \u00e9tudes de march\u00e9 ou d\u2019un domaine que vous ma\u00eetrisez moins.<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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