{"id":37431,"date":"2019-12-19T17:24:24","date_gmt":"2019-12-19T22:24:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/?p=37431"},"modified":"2019-12-19T17:25:29","modified_gmt":"2019-12-19T22:25:29","slug":"quels-types-de-documents-devraient-etre-dechiquetes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/quels-types-de-documents-devraient-etre-dechiquetes\/","title":{"rendered":"Quels types de documents devraient \u00eatre d\u00e9chiquet\u00e9s ?"},"content":{"rendered":"

Les propri\u00e9taires de petites entreprises savent \u00e0 quel point il est important de prot\u00e9ger l\u2019information de nature confidentielle et de s\u2019assurer qu\u2019elle ne tombe pas entre de mauvaises mains. Pour cela, il faut mettre en place des syst\u00e8mes qui garantissent que les fichiers et dossiers num\u00e9riques sont conserv\u00e9s de fa\u00e7on s\u00fbre et s\u00e9curis\u00e9e. Il est tout aussi important de g\u00e9rer avec soin les documents que vous gardez au travail et d\u2019en disposer correctement lorsque vous n\u2019en avez plus besoin.<\/p>\n

M\u00eame dans notre monde en ligne et connect\u00e9, de nombreux renseignements sont encore \u00e9chang\u00e9s au moyen de documents physiques. En les jetant dans le bac de recyclage sans prendre de mesures pour prot\u00e9ger l\u2019information qu\u2019ils contiennent, vous encouragez les voleurs de donn\u00e9es \u00e0 accomplir leurs m\u00e9faits.<\/p>\n

Voici un aper\u00e7u des diff\u00e9rents types de documents que vous devriez imp\u00e9rativement d\u00e9chiqueter ou d\u00e9truire.<\/p>\n

Tout document qui pourrait servir au vol d\u2019identit\u00e9<\/h3>\n

Qu\u2019ils contiennent des renseignements personnels sur un employ\u00e9 ou un client, les documents qui pourraient \u00eatre utilis\u00e9s pour voler l\u2019identit\u00e9 d\u2019un individu doivent \u00eatre d\u00e9chiquet\u00e9s. Pensez aux documents de paie de votre personnel, aux copies de pi\u00e8ces d\u2019identit\u00e9 avec photo ou aux renseignements sur les cartes de cr\u00e9dit et les adresses de vos clients. Si vous estimez qu\u2019un document \u00e9crit ou imprim\u00e9 peut contenir des donn\u00e9es critiques, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 le d\u00e9chiqueter.<\/p>\n

Les documents bancaires, financiers ou fiscaux<\/h3>\n

Documents de paie, budgets annuels, d\u00e9clarations de revenus, audits fiscaux, relev\u00e9s de compte bancaire, ch\u00e8ques annul\u00e9s… Vous ne voulez pas que ces documents restent intacts dans une benne \u00e0 ordures ou un bac de recyclage. Si les documents contiennent n\u2019importe quel type de renseignements financiers, m\u00eame des renseignements d\u00e9suets, ne courez pas le risque d\u2019en disposer de fa\u00e7on n\u00e9gligente. Faites-les d\u00e9chiqueter et prot\u00e9gez tout le monde.<\/p>\n

Les documents contenant des renseignements confidentiels sur votre entreprise<\/h3>\n

Prot\u00e9gez les acquis de votre petite entreprise en \u00e9liminant correctement tous les documents contenant des renseignements de nature exclusive dont vos concurrents pourraient tirer parti, comme les dossiers li\u00e9s \u00e0 la recherche et au d\u00e9veloppement de nouveaux produits ou services, ou des plans et des propositions de projets futurs. Dans cette cat\u00e9gorie de documents, on retrouve aussi les rapports et les tests internes, les formules exclusives et m\u00eame les manuels de formation et les guides de fonctionnement.<\/p>\n

Les documents relatifs \u00e0 la sant\u00e9 et aux ressources humaines<\/h3>\n

Les dossiers m\u00e9dicaux de vos employ\u00e9s ou de vos clients doivent \u00eatre trait\u00e9s avec soin. Il en va de m\u00eame pour l\u2019information li\u00e9e \u00e0 la gestion de vos ressources humaines, qu\u2019il s\u2019agisse de curriculum vit\u00e6 et de candidatures, de rapports disciplinaires, d\u2019\u00e9valuations du rendement ou d\u2019examens de s\u00e9lection. Prot\u00e9gez le droit de chacun \u00e0 la vie priv\u00e9e en vous assurant que les documents de cette nature sont trait\u00e9s ad\u00e9quatement avant d\u2019en disposer.<\/p>\n

Les documents juridiques et les contrats<\/h3>\n

Voici une r\u00e8gle tr\u00e8s simple qui pourrait vous \u00e9viter bien des probl\u00e8mes : si un avocat est intervenu dans un document, assurez-vous d\u2019\u00e9liminer ce document correctement. Ne plaisantez pas avec les documents juridiques, contrats et autres textes de cette nature\u00a0! Faites preuve de prudence et envoyez-les \u00e0 la d\u00e9chiqueteuse lorsque vous \u00eates certain qu’ils ne sont plus n\u00e9cessaires.<\/p>\n

Les documents d\u2019assurance et les factures<\/h3>\n

Les dossiers relatifs \u00e0 l\u2019assurance de votre petite entreprise et de son contenu devraient toujours \u00eatre d\u00e9truits, et non jet\u00e9s. Il en va de m\u00eame pour les vieilles factures de services publics ou celles qui concernent votre lieu de travail, comme les factures d\u2019Internet et de t\u00e9l\u00e9phone cellulaire. Ces documents contiennent g\u00e9n\u00e9ralement des num\u00e9ros de compte et des adresses, qui doivent toujours rester confidentiels.<\/p>\n

Vous cherchez un endroit pour \u00e9liminer vos documents confidentiels\u00a0? Les centres The UPS Store au Canada offrent un service de d\u00e9chiquetage s\u00e9curitaire assur\u00e9 par Iron Mountain. Vous pourrez ainsi disposer correctement de vos documents personnels et commerciaux. Pour plus de d\u00e9tails, communiquez avec le centre The UPS Store le plus pr\u00e8s.\u00a0\u00a0 <\/em><\/p>\n

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