{"id":37907,"date":"2020-01-21T12:39:47","date_gmt":"2020-01-21T17:39:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/?p=37907"},"modified":"2020-01-21T12:39:47","modified_gmt":"2020-01-21T17:39:47","slug":"cinq-conseils-pour-mettre-de-lordre-dans-vos-affaires","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/cinq-conseils-pour-mettre-de-lordre-dans-vos-affaires\/","title":{"rendered":"Cinq conseils pour mettre de l\u2019ordre dans vos affaires"},"content":{"rendered":"

Saviez-vous que janvier est le mois national de l\u2019organisation\u00a0? Le Nouvel An est un moment propice aux r\u00e9solutions personnelles ou professionnelles. Pour que votre petite entreprise atteigne ses nouveaux objectifs et respecte ses r\u00e9solutions, l\u2019organisation est un \u00e9l\u00e9ment essentiel.<\/p>\n

Commencer la nouvelle ann\u00e9e en partant \u00e0 neuf vous permet de gagner en productivit\u00e9 et en efficacit\u00e9 dans les mois \u00e0 venir. \u00catre organis\u00e9 r\u00e9duit \u00e9galement le stress, vous fait \u00e9conomiser du temps et vous permet de rester sur la bonne voie. Voici cinq moyens de faire le m\u00e9nage et de mettre de l\u2019ordre dans vos affaires\u00a0:<\/p>\n

R\u00e9\u00e9valuez vos syst\u00e8mes<\/h3>\n

Nous avons tous des syst\u00e8mes en place pour nous aider \u00e0 rester organis\u00e9s et productifs. Dans quelle mesure les v\u00f4tres sont-ils efficaces\u00a0? Rayez-vous fr\u00e9quemment des t\u00e2ches de votre liste de choses \u00e0 faire ou certaines t\u00e2ches demeurent-elles toujours inachev\u00e9es\u00a0? Est-il facile de tout trouver dans votre espace de travail ou passez-vous beaucoup de temps \u00e0 chercher des dossiers et des documents\u00a0? Gardez-vous une trace de vos rendez-vous et de vos t\u00e2ches \u00e0 l\u2019aide de feuillets autocollants ou utilisez-vous un calendrier en ligne avec des rappels automatiques ? D\u00e9terminez quels sont les points faibles de votre syst\u00e8me d\u2019organisation et modifiez-le pour accro\u00eetre votre efficacit\u00e9.<\/p>\n

Archivez les documents de l\u2019ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente<\/h3>\n

Pour vous d\u00e9sencombrer, commencez par classer les documents dont vous n\u2019avez plus besoin r\u00e9guli\u00e8rement. Si vous voulez vraiment d\u00e9sencombrer votre espace de travail, envisagez d\u2019archiver num\u00e9riquement les documents au lieu de conserver des copies papier. Apportez vos documents au centre The UPS Store le plus pr\u00e8s, et nous vous aiderons \u00e0 les sauvegarder au format \u00e9lectronique. Une fois vos documents archiv\u00e9s, cr\u00e9ez un syst\u00e8me de classement et une structure de dossiers appropri\u00e9s afin de retrouver rapidement vos fichiers.<\/p>\n

D\u00e9chiquetez les documents dont vous n\u2019avez plus besoin<\/h3>\n

Apr\u00e8s avoir class\u00e9 ou archiv\u00e9 num\u00e9riquement les documents que vous devez conserver, faites le m\u00e9nage. Comment devez-vous vous d\u00e9barrasser des documents sensibles tels que les renseignements sur la paie et sur les employ\u00e9s, les documents de nature juridique et les nombreux documents dont vous n\u2019avez plus besoin ? Vous devez vous assurer qu\u2019il n\u2019y a pas de faille de s\u00e9curit\u00e9 dans la m\u00e9thode d\u2019\u00e9limination que vous avez choisie, et vous devez le faire efficacement. N\u2019oubliez pas que les d\u00e9chiqueteuses standard des bureaux \u00e0 domicile n\u2019ont pas la capacit\u00e9 de d\u00e9chiqueter efficacement des quantit\u00e9s importantes de papier, et ne d\u00e9chiquettent en moyenne qu\u2019une dizaine de documents \u00e0 la fois (sans parler de tous les trombones, pinces, \u00e9lastiques et autres qui doivent \u00eatre retir\u00e9s avant le d\u00e9chiquetage). Envisagez de faire appel \u00e0 un service de d\u00e9chiquetage externe s\u00e9curis\u00e9 pour vous assurer que vos documents sont enti\u00e8rement et rapidement d\u00e9truits. Les centres The UPS Store participants offrent un service de d\u00e9chiquetage<\/a> de documents et une option de bac verrouill\u00e9 pour que vous puissiez vous d\u00e9barrasser de vos documents personnels et professionnels en toute s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n

Mettez vos contacts \u00e0 jour<\/h3>\n

Quand on est \u00e0 la t\u00eate d\u2019une petite entreprise, on fait beaucoup de r\u00e9seautage et, en moins de deux, on recueille des tonnes de cartes professionnelles. Assurez-vous de conserver tous vos contacts en transf\u00e9rant les renseignements \u00e0 leur sujet dans un carnet d\u2019adresses physique ou num\u00e9rique. Chaque entr\u00e9e doit contenir leurs coordonn\u00e9es compl\u00e8tes et leur titre, ainsi que tout autre d\u00e9tail pertinent pour votre entreprise (p. ex., des notes sur les projets que vous avez r\u00e9alis\u00e9s pour eux dans le pass\u00e9, le nom de leur adjoint, les contacts en commun, etc.).<\/p>\n

Louez une bo\u00eete postale professionnelle<\/h3>\n

Dirigez-vous une petite entreprise \u00e0 domicile ? Pensez \u00e0 distinguer votre adresse personnelle de votre adresse professionnelle \u00e0 des fins d\u2019organisation et de s\u00e9curit\u00e9 en louant une bo\u00eete postale pour votre entreprise. En plus d\u2019avoir un endroit s\u00fbr o\u00f9 recevoir votre courrier et vos colis pendant que vous vaquez \u00e0 vos occupations courantes, votre \u00ab nouvelle \u00bb adresse s\u2019apparente \u00e0 une v\u00e9ritable adresse postale, ce qui permettra \u00e0 vos clients de rester en contact sans que vous ayez \u00e0 r\u00e9v\u00e9ler votre adresse personnelle. Par exemple, lorsque vous r\u00e9f\u00e9rencez votre entreprise sur Google, pr\u00e9f\u00e9rez-vous que votre adresse \u00e0 la maison ou qu\u2019une autre adresse apparaisse dans les r\u00e9sultats de recherche ? Par ailleurs, si vous voyagez souvent et pendant de longues p\u00e9riodes, vous pouvez faire acheminer votre courrier o\u00f9 que vous soyez. The UPS Store propose diff\u00e9rents services de bo\u00eetes postales<\/a>, en fonction des besoins de votre entreprise.<\/p>\n

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Saviez-vous que janvier est le mois national de l\u2019organisation\u00a0? Le Nouvel An est un moment propice aux r\u00e9solutions personnelles ou professionnelles. Pour que votre petite entreprise atteigne ses nouveaux objectifs et respecte ses r\u00e9solutions, l\u2019organisation est un \u00e9l\u00e9ment essentiel. Commencer la nouvelle ann\u00e9e en partant \u00e0 neuf vous permet de gagner en productivit\u00e9 et en … Continued<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"wds_primary_category":0,"footnotes":""},"categories":[192],"tags":[],"class_list":["post-37907","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-petites-entreprises"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/37907","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=37907"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/37907\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=37907"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=37907"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=37907"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}