{"id":51224,"date":"2020-11-03T15:42:17","date_gmt":"2020-11-03T20:42:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/?p=51224"},"modified":"2020-11-03T15:42:17","modified_gmt":"2020-11-03T20:42:17","slug":"meilleures-pratiques-et-etiquette-en-matiere-de-videoconference","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/meilleures-pratiques-et-etiquette-en-matiere-de-videoconference\/","title":{"rendered":"Meilleures pratiques et \u00e9tiquette en mati\u00e8re de vid\u00e9oconf\u00e9rence"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-editor-content\"><p>Comme le t\u00e9l\u00e9travail s\u2019est fortement impos\u00e9 depuis le d\u00e9but de la pand\u00e9mie de COVID-19, beaucoup de nos r\u00e9unions sont soudainement devenues virtuelles. Heureusement, gr\u00e2ce \u00e0 des applications comme Zoom, Skype, Microsoft Teams et Google Meet, il est facile de tenir des r\u00e9unions \u00e0 distance en toute s\u00e9curit\u00e9. Cette nouvelle \u00e8re de la vid\u00e9oconf\u00e9rence s\u2019accompagne \u00e9galement d\u2019un nouvel ensemble de directives. Voici quelques bonnes pratiques \u00e0 adopter pour respecter l\u2019\u00e9tiquette des r\u00e9unions virtuelles afin que vous et vos coll\u00e8gues ayez une bonne exp\u00e9rience.<\/p>\n<h3>Se pr\u00e9parer \u00e0 une r\u00e9union<\/h3>\n<ul>\n<li>Testez la technologie.\n<ul>\n<li>V\u00e9rifiez votre connexion Wi-Fi, votre cam\u00e9ra vid\u00e9o, votre microphone et votre fonctionnalit\u00e9 de partage d\u2019\u00e9cran avant la r\u00e9union pour pr\u00e9venir les probl\u00e8mes. Assurez-vous de ma\u00eetriser les fonctionnalit\u00e9s de base de votre logiciel (vous mettre en sourdine, partager votre \u00e9cran, etc.) avant de vous joindre \u00e0 la r\u00e9union.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Habillez-vous convenablement.\n<ul>\n<li>Prenez le temps de rev\u00eatir une tenue professionnelle et de vous coiffer avant de vous joindre \u00e0 une rencontre vid\u00e9o. Vous habiller comme si vous alliez travailler peut \u00e9galement vous aider \u00e0 vous mettre dans le bain.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Portez attention \u00e0 votre d\u00e9cor.\n<ul>\n<li>Rappelez-vous que les personnes qui participent \u00e0 la r\u00e9union ne voient pas que vous\u2009; elles voient aussi votre environnement. La qualit\u00e9 de votre vid\u00e9o sera \u00e9galement bien meilleure avec un bon \u00e9clairage.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Informez votre entourage que vous serez en vid\u00e9oconf\u00e9rence.\n<ul>\n<li>Nous avons tous rigol\u00e9 en voyant ces vid\u00e9os virales o\u00f9 quelqu\u2019un se prom\u00e8ne devant la cam\u00e9ra sans savoir qu\u2019une r\u00e9union vid\u00e9o est en cours. \u00c9vitez ces situations en pr\u00e9venant les autres membres de votre foyer\u2009; dites-leur pr\u00e9cis\u00e9ment o\u00f9 et quand la vid\u00e9oconf\u00e9rence aura lieu.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Organiser une r\u00e9union<\/h3>\n<ul>\n<li>Soyez pr\u00eat.\n<ul>\n<li>Pr\u00e9parez votre ordre du jour et votre pr\u00e9sentation avant le d\u00e9but de l\u2019appel.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Arrivez t\u00f4t.\n<ul>\n<li>Connectez-vous plus t\u00f4t pour vous assurer que votre fonctionnalit\u00e9 de partage d\u2019\u00e9cran (s\u2019il y a lieu) est d\u00e9j\u00e0 en place avant l\u2019arriv\u00e9e de vos invit\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Pr\u00e9voyez du temps pour bavarder.\n<ul>\n<li>Discutez bri\u00e8vement de choses et d\u2019autres avant et apr\u00e8s la r\u00e9union.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Pr\u00e9sentez-vous et pr\u00e9sentez les nouveaux participants.\n<ul>\n<li>Si vous ou l\u2019un des participants \u00eates nouveaux, pr\u00e9voyez une br\u00e8ve introduction avant le d\u00e9but de la r\u00e9union.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Participer \u00e0 une r\u00e9union<\/h3>\n<ul>\n<li>Parlez \u00e0 votre arriv\u00e9e.\n<ul>\n<li>Lorsque vous vous joignez \u00e0 une petite r\u00e9union de 2 \u00e0 10\u00a0personnes, annoncez-vous et, au besoin, pr\u00e9sentez-vous.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Concentrez-vous.\n<ul>\n<li>Ne r\u00e9pondez pas au t\u00e9l\u00e9phone et ne vous laissez pas distraire pendant la r\u00e9union. \u00c9coutez attentivement la personne qui parle. Si vous utilisez une webcam, restez assis pendant la r\u00e9union et portez attention \u00e0 votre langage corporel. Ne faites rien qui puisse distraire les autres participants, comme manger ou envoyer des textos.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>\u00c9vitez d\u2019\u00eatre en mode multit\u00e2che.\n<ul>\n<li>Aussi tentant que cela puisse para\u00eetre, il est pr\u00e9f\u00e9rable de vous abstenir de faire autre chose pendant la r\u00e9union, comme v\u00e9rifier vos courriels. Vous risquez de passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de renseignements importants si vous n\u2019\u00e9coutez pas.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Mettez-vous en sourdine.\n<ul>\n<li>Lorsque vous ne parlez pas, mettez votre micro en sourdine. Cela permettra d\u2019\u00e9liminer tout bruit de fond qui pourrait distraire la personne qui parle.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>R\u00e9union ou webinaire\u2009?<\/h3>\n<p>Les r\u00e9unions et les webinaires ont une fonction comparable, mais pr\u00e9sentent quelques diff\u00e9rences importantes. Les r\u00e9unions sont id\u00e9ales pour les \u00e9v\u00e9nements collaboratifs o\u00f9 tous les participants peuvent partager leur \u00e9cran, \u00eatre vus et entendus, et voir les autres participants. Dans le cas des webinaires, ce sont les pr\u00e9sentateurs qui dirigent la rencontre et qui diffusent l\u2019image et le son aupr\u00e8s des participants. Ces derniers ont g\u00e9n\u00e9ralement la possibilit\u00e9 d\u2019interagir avec le pr\u00e9sentateur pendant la p\u00e9riode de questions, par clavardage ou par sondage. Le pr\u00e9sentateur peut \u00e9galement mettre en sourdine et r\u00e9tablir le son des participants.<\/p>\n<p>Bien que le t\u00e9l\u00e9travail comporte son lot de difficult\u00e9s, vous pouvez le rendre beaucoup plus facile pour vous et vos coll\u00e8gues en adoptant ces meilleures pratiques. Vous \u00e9voluerez ainsi dans ce nouvel environnement de travail num\u00e9rique avec efficacit\u00e9 et professionnalisme.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Comme le t\u00e9l\u00e9travail s\u2019est fortement impos\u00e9 depuis le d\u00e9but de la pand\u00e9mie de COVID-19, beaucoup de nos r\u00e9unions sont soudainement devenues virtuelles. Heureusement, gr\u00e2ce \u00e0 des applications comme Zoom, Skype, Microsoft Teams et Google Meet, il est facile de tenir des r\u00e9unions \u00e0 distance en toute s\u00e9curit\u00e9. 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