{"id":77447,"date":"2024-06-07T11:13:55","date_gmt":"2024-06-07T15:13:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/?p=77447"},"modified":"2024-06-07T11:13:55","modified_gmt":"2024-06-07T15:13:55","slug":"comment-vous-preparer-aux-vacances-de-vos-employes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/comment-vous-preparer-aux-vacances-de-vos-employes\/","title":{"rendered":"Comment vous pr\u00e9parer aux vacances de vos employ\u00e9s"},"content":{"rendered":"

En tant que propri\u00e9taire de petite entreprise, vous disposez peut-\u00eatre d\u2019une \u00e9quipe r\u00e9duite. Et g\u00e9rer les cong\u00e9s de tout le monde peut s\u2019av\u00e9rer un vrai casse-t\u00eate. Il faut une bonne dose de r\u00e9flexion et d\u2019organisation pour permettre \u00e0 vos employ\u00e9s de maintenir une saine conciliation travail-vie priv\u00e9e en leur proposant des vacances tout en assurant la bonne marche de vos activit\u00e9s en leur absence. Voici quelques mesures \u00e0 prendre avant que vos employ\u00e9s ne partent se ressourcer.<\/p>\n

Planifiez ensemble et \u00e0 l\u2019avance<\/h3>\n

L\u2019une des r\u00e8gles d\u2019or de la planification des vacances, c\u2019est de s\u2019y prendre \u00e0 l\u2019avance. Bien s\u00fbr, il peut arriver que vous receviez une demande de cong\u00e9 \u00e0 la derni\u00e8re minute. Par contre, si vos employ\u00e9s ont pr\u00e9vu de voyager ou qu\u2019ils savent qu\u2019ils devront s\u2019absenter, vous pouvez les inviter \u00e0 vous soumettre une demande suffisamment \u00e0 l\u2019avance pour vous permettre de d\u00e9cider qui les relayera. Il ne tient qu\u2019\u00e0 vous de d\u00e9terminer le d\u00e9lai de pr\u00e9avis.<\/p>\n

\u00c0 cet \u00e9gard, il peut \u00eatre utile d\u2019utiliser un calendrier partag\u00e9 pour vous pr\u00e9parer plus efficacement et ajuster les horaires au besoin. Ce genre d\u2019outil num\u00e9rique est des plus pratiques, car il vous permet de voir les semaines et les mois \u00e0 venir d\u2019un seul coup d\u2019\u0153il. Il existe aussi plusieurs solutions de gestion des absences en ligne. Faites-en l\u2019essai avec votre \u00e9quipe pour trouver la mieux adapt\u00e9e \u00e0 votre budget et \u00e0 vos besoins.<\/p>\n

Si plusieurs membres de l\u2019\u00e9quipe veulent s\u2019absenter en m\u00eame temps\u00a0\u2013 ce qui arrive souvent l\u2019\u00e9t\u00e9, la p\u00e9riode par excellence<\/a> pour s\u2019\u00e9vader\u00a0\u2013, il peut \u00eatre judicieux d\u2019embaucher une ou un employ\u00e9 saisonnier<\/a> pour combler le manque \u00e0 gagner. Si vous retenez cette solution, sachez qu\u2019il faut du temps pour d\u00e9nicher et former la perle rare. En vous y prenant le plus t\u00f4t possible, vous \u00e9viterez d\u2019effectuer le processus \u00e0 la h\u00e2te.<\/p>\n

Soyez au fait de vos obligations<\/h3>\n

Le nombre de jours de vacances auxquels les employ\u00e9s ont droit et la mani\u00e8re dont ceux-ci s\u2019accumulent varient d\u2019une province \u00e0 l\u2019autre. Par exemple, en Ontario<\/a>, au Manitoba<\/a> et en Colombie-Britannique<\/a>, les employ\u00e9s ont droit \u00e0 deux\u00a0semaines de vacances pay\u00e9es par ann\u00e9e apr\u00e8s un an de service continu, \u00e0 trois\u00a0semaines apr\u00e8s cinq\u00a0ans de service continu et \u00e0 quatre\u00a0semaines apr\u00e8s dix\u00a0ans de service continu.<\/p>\n

Cependant, il n\u2019en va pas de m\u00eame partout. Par exemple, les employeurs de l\u2019Alberta<\/a> ne sont pas tenus d\u2019accorder de vacances aux employ\u00e9s qui sont \u00e0 leur service depuis moins d\u2019un an, sauf entente contractuelle contraire. Au Qu\u00e9bec<\/a>, les employ\u00e9s ont droit \u00e0 deux semaines de vacances pay\u00e9es apr\u00e8s un an de service continu et \u00e0 trois\u00a0semaines de vacances pay\u00e9es apr\u00e8s trois ans de service continu. Bien entendu, les employeurs sont libres d\u2019offrir davantage que ce qu\u2019exigent les lois provinciales et f\u00e9d\u00e9rales. Ils peuvent \u00e9galement se doter d\u2019une politique de cong\u00e9s pay\u00e9s pour d\u2019autres absences autoris\u00e9es telles que les cong\u00e9s de deuil, les fonctions de jur\u00e9 et les cong\u00e9s de maladie.<\/p>\n

Respectez les jours f\u00e9ri\u00e9s<\/h3>\n

La majorit\u00e9 des employeurs sont tenus d\u2019accorder un cong\u00e9 pay\u00e9 \u00e0 leurs employ\u00e9s pendant les jours f\u00e9ri\u00e9s pr\u00e9vus par la loi. Les exigences en la mati\u00e8re varient toutefois d\u2019une province \u00e0 l\u2019autre. Mieux vaut donc savoir ce qui s\u2019applique dans votre r\u00e9gion.<\/p>\n

Au Qu\u00e9bec, par exemple, la loi pr\u00e9voit huit jours f\u00e9ri\u00e9s<\/a> par ann\u00e9e, pendant lesquels la plupart des employ\u00e9s ont droit \u00e0 un cong\u00e9 pay\u00e9. Si vous demandez \u00e0 des employ\u00e9s de travailler un jour f\u00e9ri\u00e9<\/a>, vous pouvez, au choix, leur verser une indemnit\u00e9 en argent (\u00e9tablie selon des calculs pr\u00e9cis) pour les heures travaill\u00e9es ou leur payer leur salaire habituel pour la journ\u00e9e et leur donner cong\u00e9 \u00e0 un autre moment. Il existe toutefois de rares emplois qui n\u2019ouvrent pas droit<\/a> \u00e0 des jours de cong\u00e9 pay\u00e9s.<\/p>\n

Au Qu\u00e9bec, si un f\u00e9ri\u00e9 tombe pendant les vacances de l\u2019employ\u00e9, cette personne peut avoir droit \u00e0 un autre jour de cong\u00e9<\/a> pay\u00e9. Si la journ\u00e9e du f\u00e9ri\u00e9 n\u2019est pas dans l\u2019horaire de travail habituel (p. ex., elle tombe la fin de semaine), l\u2019employeur doit alors verser une indemnit\u00e9 aux employ\u00e9s ou leur offrir un cong\u00e9 pay\u00e9 \u00e0 une autre date.<\/p>\n

V\u00e9rifiez le montant de la paie de vacances<\/h3>\n

Avant que vos employ\u00e9s n\u2019utilisent leurs jours de vacances, il est important de v\u00e9rifier le montant auquel ils ont droit au titre de leur indemnit\u00e9 de cong\u00e9 annuel, couramment appel\u00e9e \u00ab\u00a0paie de vacances\u00a0\u00bb. Selon le gouvernement f\u00e9d\u00e9ral<\/a>, l\u2019indemnit\u00e9 de cong\u00e9 annuel est calcul\u00e9e sous forme de pourcentage du salaire annuel brut<\/a>. Cette indemnit\u00e9 correspond \u00e0 4\u00a0% du salaire gagn\u00e9 pour les employ\u00e9s qui ont droit \u00e0 2\u00a0semaines de vacances, \u00e0 6\u00a0% pour ceux qui ont droit \u00e0 3\u00a0semaines de vacances et \u00e0 8\u00a0% pour ceux qui ont droit \u00e0 4\u00a0semaines de vacances. Consultez toujours les exigences en vigueur dans votre province avant de verser une indemnit\u00e9 de cong\u00e9 annuel.<\/p>\n

Vous pouvez verser \u00e0 vos employ\u00e9s leur indemnit\u00e9 de cong\u00e9 annuel avant leur d\u00e9part en cong\u00e9 ou au moment de la paie courante couvrant la p\u00e9riode des vacances. La d\u00e9cision vous revient, mais il vaut toujours mieux annoncer ce que vous pr\u00e9voyez de faire pour favoriser une bonne communication.<\/p>\n

Sachez comment prendre contact au besoin<\/h3>\n

S\u2019il est primordial de respecter les vacances de vos employ\u00e9s, il peut arriver que vous ayez besoin de leur expertise. Avant leur d\u00e9part, demandez-leur de vous expliquer en d\u00e9tail les situations et les t\u00e2ches qu\u2019ils traitent habituellement, ainsi que leur fa\u00e7on de proc\u00e9der. Obtenez les coordonn\u00e9es des fournisseurs, vendeurs, clients et autres personnes avec qui ils communiquent souvent, au cas o\u00f9 un probl\u00e8me surviendrait. Si vous pensez devoir les joindre (ce qui ne devrait \u00eatre fait qu\u2019en cas d\u2019urgence), dites-le-leur \u00e0 l\u2019avance et invitez-les \u00e0 vous laisser un maximum d\u2019informations pour \u00e9viter que cela ne se produise.<\/p>\n

Prenez le temps de former d\u2019autres personnes<\/h3>\n

Il est indispensable de pr\u00e9voir du temps pour former la ou les personnes appel\u00e9es \u00e0 remplacer ceux et celles qui s\u2019absentent. Vous pouvez faire travailler les rempla\u00e7ants aux c\u00f4t\u00e9s des employ\u00e9s dans les jours pr\u00e9c\u00e9dant les vacances ou leur offrir de la formation sur les principales t\u00e2ches. D\u2019une mani\u00e8re ou d\u2019une autre, cette pr\u00e9paration leur sera d\u2019une grande aide quand viendra le temps de concilier plusieurs fonctions. Vous disposerez ainsi d\u2019une \u00e9quipe polyvalente qui est au fait de plusieurs facettes de vos activit\u00e9s et qui peut ais\u00e9ment passer de l\u2019une \u00e0 l\u2019autre. Tout le monde se sentira pr\u00eat \u00e0 prendre la rel\u00e8ve le temps venu.<\/p>\n

Les solutions pour petites entreprises des centres The UPS Store<\/h3>\n

Savoir comment gagner du temps est crucial quand on poss\u00e8de une petite entreprise \u2013 surtout quand on a une \u00e9quipe r\u00e9duite. Rendez-vous dans un centre The UPS Store pr\u00e8s de chez vous<\/a> pour savoir comment nos services<\/a> peuvent mettre votre petite entreprise en valeur en un rien de temps.<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

En tant que propri\u00e9taire de petite entreprise, vous disposez peut-\u00eatre d\u2019une \u00e9quipe r\u00e9duite. Et g\u00e9rer les cong\u00e9s de tout le monde peut s\u2019av\u00e9rer un vrai casse-t\u00eate. Il faut une bonne dose de r\u00e9flexion et d\u2019organisation pour permettre \u00e0 vos employ\u00e9s de maintenir une saine conciliation travail-vie priv\u00e9e en leur proposant des vacances tout en assurant … Continued<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":510,"featured_media":77388,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"wds_primary_category":0,"footnotes":""},"categories":[192],"tags":[],"class_list":["post-77447","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-petites-entreprises"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/77447","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/510"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=77447"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/77447\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/77388"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=77447"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=77447"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.theupsstore1.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=77447"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}